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DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen
DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.
Preis: 1539.00 € | Versand*: 5.80 € -
PDF Volltext Tool zum Erstellen von durchsuchbaren PDF-Dateien
PDF Volltext Tool - Erstellt einfach durchsuchbare PDF - DateienDas für Windows-PC entwickelte Programm konvertiert TIF- und PDF- Dateien in nach Textinhalten durchsuchbare PDF – Dateien.Über das einfach zu bedienende Konfigurationsmenü definieren Sie das von Ihnen gewünschte Import- und Export-Verzeichnis sowie den Programm-Start. Dieser kann automatisch oder manuell über den Start-/Stop Button erfolgen.Als Eingangsformat werden TIF- und PDF-Dateien unterstützt. Im TIF-Format vorliegende Dokumente werden konvertiert und im Exportverzeichnis als PDF-Volltext-Dokument gespeichert.Der PDF Volltext Tool ist nicht nur leistungsstark sondern zudem extrem preiswert, da die integrierte OCR Engine nicht limitiert ist. Funktionsüberblick• Programmstart automatisch bei PC-Start oder manuell über Start- / Stop- Button• Verarbeitung über Import- und Exportverzeichnis• Konvertierung des Dateiformats TIF nach PDF bzw. PDF nach PDF (mit PDF Volltext)• Bildung und Einbettung des PDF Volltext je PDF-DateiUnterstützte DateiformateIm Importverzeichnis SinglePage TIF Multipage TIF PDFIm Exportverzeichis PDF mit integriertem Volltext (durchsuchbare PDF)Jeweils unter Beibehaltung des Bildmodus: Schwarz/Weiß-, Graustufe- oder Color.Systemvoraussetzung Arbeitsplatz Computer mit mindestens 2 GB Arbeitsspeicher (RAM)Betriebssystem Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 SupportvertragIn der aktuellen Version ist kein Support mehr im Kaufpreis enthalten. Optional können Sie telefonischen Support beauftragen. AnwendungsmöglichkeitenPDF Volltext Dateien ermöglichen: Das Finden von Textinhalten innerhalb einer mehrseitigen PDF-Datei (Fundstellensuche) Das Finden von PDF-Dateien, in denen der gesuchte Begriff enthalten ist per Windows Suchfunktion*Daraus ergeben sich erweiterte Vorteile beim Speichern und Verwalten von PDF-Dateien, wie die Reduzierung der Dateinamenslänge auf Dokumentnummer und nicht mehr auf „sprechende“ Dateinamen die Auskunft über den Dateiinhalt geben, wie z.B. Dokumentart+Dokumentnummer+usw.Die ordnerübergreifende Suchmöglichkeit nach Datei-Inhalten vereinfacht die Dokumentenverwaltung und deren Zuordnung, z.B. können Dokumente aus dem Jahr 2013 nach Dokumentart (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) gruppiert werden, die Firma als zusätzlicher Gruppierungs-Ordner kann entfallen. Das schafft verbesserte Übersichtlichkeit für den/die Benutzer und in der Datenverwaltung allgemein.Die Suche nach Datei-Inhalten, wie z.B. einer Seriennummer oder einem Artikel aus dem Lieferjahr 2013, der von mehreren Lieferanten bezogen wurde stellt kein Problem mehr dar. *Microsoft Indexierungsdienst muß aktiviert und konfiguriert sein
Preis: 249.00 € | Versand*: 5.80 € -
Aiseesoft HEIC Converter
HEIC Converter Eine professionelle Desktop-App für Windows und Mac ermöglicht Ihnen, iPhone Fotos von HEIC zu JPG und PNG mit originaler Qualität zu konvertieren. Mit iOS 13 HEIF-Format kompatibel HEIC in JPG/PNG schnell umwandeln HEIF (.heic) ist das neue Bildformat in Apples iOS 11. HEIF speichert Bilder in besserer Qualität bei höherer Komprimierung ab, und wird die Nachfolge vom JPEG-Format genannt. Aber die Fotos im HEIF-Format (.heic) lassen sich nicht in alten iOS-Geräten öffnen, und werden nicht von vielen Programmen unterstützt. JPG und PNG sind noch die häufig verwendeten Bildformate. Aiseesoft HEIC Converter hilft Ihnen, das Problem mit der Kompatibilität von HEIC-Fotos zu lösen. Mit dieser Software können Sie schnell und leicht HEIF-Bilder (.heic) zu JPG und PNG mit hoher Qualität konvertieren. HEIC vs. JPG vs. PNG In iOS 11 kündigt Apple das HEIF-Format (.heic) an, das das JPEG-Bildformat ersetzt. Was ist HEIF und ist das neue Bildformat besser als JPG und PNG? HEIC ist die Dateiendung des neuen HEIF-Bildformats, das Apple im iOS 11 eingefügt haben. HEIF seht für High Efficiency Image Format. Wie der Name schon sagt, bietet das HEIF-Format eine rationellere Methode, Bilddateien zu speichern. HEIF verwendet fortschrittlichere und modernere Kompressions-Algorithmen. Die Fotos vom iPhone X und iPhone 8/8 Plus werden als .heic in kleinerer Dateigröße gespeichert, und bleiben eine höhere Bildqualität. JPG ist eine Dateiendung der Fotos, die im JPEG-Format gespeichert sind. Die Bezeichnung "JPEG" geht auf das Gremium Joint Photographic Experts Group zurück. JPG ist ein weltweit verbreitetes Standard-Bildformat für Fotografien und Internet. JPEG komprimiert Bilddaten durch das Reduzieren von Bildabschnitten. Deshalb ist JPG nicht ideal für professionelle Fotografen. PNG steht für Portable Network Graphics. Es wurde als Alternative zu GIF entwickelt. PNG ist ein universelles, vom World Wide Web Consortium (W3C) anerkanntes Grafikformat für Rastergrafiken mit verlustfreier Datenkompression. PNG unterstützt neben unterschiedlichen Farbtiefen auch Transparenz per Alphakanal. Was kann HEIC Converter tun Können Sie HEIC-Fotos, die vom iPhone X geschossen sind, nicht auf dem PC öffnen? Haben Sie Probleme wegen der Kompatibilität vom HEIF-Format? Mit dem HEIC Converter können Sie schnell die Bilder und Fotos vom HEIF (.heic) in JPG (.jpg) und PNG umwandeln. Die EXIF-Daten werden nach der Konvertierung nicht verloren gehen. Vor der Konvertierung können Sie die Qualität der Bilder einstellen, und die gewünschten Effekte bekommen. Der HEIC Converter ermöglicht Ihnen, mehrere HEIC-Dateien gleichzeitig konvertieren, damit Sie viel Zeit sparen können. Das Tool ist ganz einfach zu bedienen, und macht, was es verspricht. HEIC in JPG umwandeln JPG ist das meistverwendete Bildformat für verschiedene Plattforme und Programme. HEIC zu PNG konvertieren PNG ist ein verlustfreies Grafikformat und unterstützt unterschiedliche Farbtiefen. Mehrere HEIC-Dateien gleichzeitig konvertieren Der HEIC Converter wandelt mehrere Fotos vom HEIC zu JPG/PNG auf einmal um. Qualität des Bildes anpassen Vor der Umwandlung der HEIC-Bilder können Sie die Qualität des Bildes anpassen. Einfach zu bedienen Mit einem Klick können Sie Ihre HEIC-Dateien ins gewünschte Format umwandeln. Hohe Geschwindigkeit Die Software ermöglicht Ihnen, HEIC-Bilder in kürzester Zeit in JPEG und PNG zu konvertieren. Wie kann man HEIC in JPG/PNG umwandeln Schritt 1 : Downloaden und installieren Sie den HEIC Converter. Möchten Sie die HEIC-Fotos im iPhone konvertieren, verbinden Sie zuerst Ihr iPhone mit dem Computer über ein USB-Kabel. Schritt 2 : Klicken Sie auf den Button "Hinzufügen", und wählen Sie die HEIC-Dateien in Ihrem iPhone aus. Sie können auch die HEIC-Dateien direkt ins Programm ziehen und hinzufügen. Schritt 3 : Alle HEIC-Dateien werden in der Dateiliste aufgelistet. Wählen Sie die gewünschten Dateien für die Umwandlung aus. Schritt 4 : Wählen Sie ein Ausgabeformat (JPG oder PNG) aus. Und entscheiden Sie, ob Sie die EXIF-Daten behalten wollen. Schritt 5 : Klicken Sie auf den Button "Konvertieren", um die HEIC-Dateien zu JPG oder PNG umzuwandeln. Schritt 6 : Nachdem der Konvertierungsvorgang abgeschlossen ist, können Sie die umgewandelten Fotos finden. Technische Daten von HEIC Converter Unterstützte Betriebssysteme: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (SP2 oder später) Mac OS X 10.7 oder höher (inkl. macOS 10.15 Catalina) CPU: 1 GHz oder schneller Festplattenspeicher: 50 MB und mehr RAM: 256 MB oder mehr, 1024MB empfohlen
Preis: 34.95 € | Versand*: 0.00 € -
Apple iPhone 16 128GB White 6.1 iOS
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Preis: 1108.33 € | Versand*: 0.00 €
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Welche Bedeutung hat das Dateiformat für die Kompatibilität und die Speicherung von digitalen Dateien?
Das Dateiformat bestimmt, wie Daten organisiert und gespeichert werden. Verschiedene Dateiformate können unterschiedliche Funktionen und Eigenschaften haben. Die Kompatibilität hängt davon ab, ob das Dateiformat von der Software oder dem Gerät unterstützt wird, mit dem die Datei geöffnet werden soll.
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Welche Digitalisierungssoftware empfehlen Sie für die Konvertierung von Papierdokumenten in elektronische Dateien?
Eine empfehlenswerte Digitalisierungssoftware ist Adobe Acrobat, da sie eine Vielzahl von Funktionen für die Konvertierung von Papierdokumenten bietet. Alternativ kann auch die Software ABBYY FineReader genutzt werden, die sich auf die Texterkennung spezialisiert hat. Zudem ist die Software PaperPort eine gute Option, da sie eine benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Bedienung bietet.
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Wie lässt sich der Prozess der Komprimierung von Daten vereinfacht darstellen? Welche Vorteile bietet die Komprimierung von Dateien?
Der Prozess der Komprimierung von Daten kann vereinfacht als Entfernen von Redundanzen oder nicht benötigten Informationen dargestellt werden. Durch die Komprimierung von Dateien können Speicherplatz gespart, Übertragungszeiten verkürzt und die Effizienz bei der Datenübertragung erhöht werden. Zudem können komprimierte Dateien schneller geladen und geöffnet werden.
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Wie kann man Dateien effektiv komprimieren, um Speicherplatz zu sparen?
Man kann Dateien effektiv komprimieren, indem man sie in ein ZIP-Archiv packt. Dabei werden die Dateien verkleinert, ohne dass Daten verloren gehen. Außerdem kann man Dateien vor dem Komprimieren optimieren, z.B. indem man Bilder verkleinert oder unnötige Daten entfernt.
Ähnliche Suchbegriffe für Dateien:
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Apple iPhone 16 128GB Black 6.1 iOS
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Preis: 1106.95 € | Versand*: 0.00 € -
Apple iPhone 16 256GB White 6.1 iOS
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Preis: 1275.38 € | Versand*: 0.00 € -
HEIC to JPG Converter
Warum verwendet das iPhone das HEIC-Format? Das iPhone und andere neue IOS-Geräte speichern Fotos im HEIC-Format, weil es weniger Speicherplatz benötigt. Das ist vorteilhaft, weil viele Fotoformate sehr viel Speicherplatz benötigen. Mit diesem neuen Format lassen sich Fotos in hoher Qualität in kleineren Dateien speichern. Für Menschen, die viele Fotos machen, ist das ein großer Vorteil. Mit dem iPhone werden oft viele Fotos aufgenommen, die nun nicht mehr so viel Speicherplatz beanspruchen. Die Konvertierung von HEIC in JPG Windows 11 ist mit dieser einfachen Software ganz leicht; es geht nur darum, die Fotos zu importieren und ein paar Mausklicks zu machen. Das JPG-Format gibt es schon seit Jahren, und es ist sehr kompatibel für das Teilen und Hochladen. Es unterstützt eigentlich alle Betriebssysteme, einschließlich Mac, Android, IOS, Windows und UNIX. HEIC unterstützt nur IOS 11+ und MacOS High Sierra. Daher benötigen Sie die Software heic to jpg, um HEIC-Bilder zu konvertieren, damit Sie sie auf Windows- oder Android-Plattformen anzeigen können. HEIC zu JPG Konverter Herunterladen Die Software HEIC to JPG Converter verfügt über eine Reihe großartiger Funktionen, mit denen Sie Ihre Fotos schnell in JPG oder PNG konvertieren können. Mit dem Stapelmodus können Sie mehrere Bilder gleichzeitig konvertieren, und Sie können ganz einfach Wasserzeichen, Logos oder Text zu so vielen Bildern hinzufügen, wie Sie möchten. Dieses Programm bietet eine automatische Pegelanpassung und Farboptimierung, so dass Ihre Fotos nach der Konvertierung fantastisch aussehen werden.
Preis: 39.95 € | Versand*: 0.00 €
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Wie kann man Dateien effektiv komprimieren, um Speicherplatz zu sparen?
Man kann Dateien effektiv komprimieren, indem man sie in ein ZIP- oder RAR-Archiv packt. Zudem kann man Dateien auch mit speziellen Komprimierungsprogrammen wie WinRAR oder 7-Zip komprimieren. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von platzsparenden Dateiformaten wie JPEG für Bilder oder MP3 für Musik.
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Warum funktioniert die Übertragung von Dateien von iOS auf Android nicht?
Die Übertragung von Dateien von iOS auf Android kann aus mehreren Gründen nicht funktionieren. Zum einen verwenden iOS und Android unterschiedliche Betriebssysteme und Dateisysteme, was zu Inkompatibilitäten führen kann. Darüber hinaus haben beide Plattformen unterschiedliche Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien, die den Austausch von Dateien erschweren können. Schließlich haben iOS-Geräte oft eine geschlossene Dateiverwaltung, die den direkten Zugriff auf Dateien und deren Übertragung auf andere Geräte einschränkt.
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Wie funktioniert die Komprimierung von Dateien und welchen Einfluss hat sie auf die Speicherplatznutzung?
Die Komprimierung von Dateien reduziert deren Größe durch Entfernen redundanter Informationen. Dies führt dazu, dass weniger Speicherplatz benötigt wird, um die Dateien zu speichern. Durch die Komprimierung können mehr Dateien auf einem Speichermedium gespeichert werden und der Datentransfer wird beschleunigt.
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Wie kann man die Komprimierung von Dateien rückgängig machen, um die ursprüngliche Qualität wiederherzustellen?
Um die Komprimierung von Dateien rückgängig zu machen und die ursprüngliche Qualität wiederherzustellen, muss man die Datei mit einem Dekomprimierungsprogramm öffnen. Anschließend kann man die Datei entpacken und die ursprüngliche Dateigröße und Qualität wiederherstellen. Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Dekomprimierung möglicherweise Daten verloren gehen können.
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